한국면세점협회 사이버교육원

개인정보처리방침

한국면세점협회사이버교육원(이하 “사이버교육원”이라 함)이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.

사이버교육원은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 정보주체의 권익을 존중하며, 정보주체는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있으며, 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청 할 수 있습니다.

사이버교육원의 개인정보 처리방침은 현행 「개인정보보호법」 과 「표준개인정보보호지침」에 근거를 두고 있습니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 사이버교육원에서 운용하는 모든 홈페이지에 적용됨을 알려드립니다.

1. 개인정보의 처리 목적

사이버교육원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

가. 홈페이지 회원가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 민원사무 처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

다. 재화 또는 서비스 제공

본인인증 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보의 수집 및 보유

가. 개인정보의 수집

사이버교육원은 회원가입 및 수강신청 시 서비스 이용을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 정보주체가 사이버교육원의 서비스를 이용하기 위해서는 회원가입 시 이름, 성별, 소속사, 소속점, 휴대전화번호, 이메일, 생년월일, 직위를 필수적으로 입력 하셔야 합니다. 그러나 주소 같은 선택 항목은 이를 입력하지 않더라도 서비스 이용에는 제한 및 불이익이 없습니다.

나. 개인정보 자동 수집·저장 및 거부에 관한 사항

사이버교육원은 정보주체가 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보를 자동적으로 수집ㆍ저장합니다.

- 접속 IP 및 브라우저 정보

- 방문일시

- 이용페이지 등

위와 같이 자동 수집·저장되는 정보는 정보주체 분들에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 웹사이트 개선과 보완을 위한 통계분석, 정보주체와 웹사이트간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용되어질 것입니다.

정보주체는 개인정보 자동 수집·저장에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 정보주체는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 이를 허용하거나, 개인정보가 자동 수집·저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 자동 수집·저장을 거부할 수도 있습니다.

※ 설정방법 예(인터넷 익스플로어의 경우): 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보

다만, 개인정보 자동 수집·저장을 거부할 경우 웹 사용이 불편해지며 로그인이 필요한 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

3. 수집한 개인정보의 공유 및 제공(제3자 제공)

사이버교육원이 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 아래와 같이 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

개인정보를 제공받는자	개인정보 이용목적	제공하는 개인정보	개인정보 보유/이용기간
관세청	교육이수자 관리	성명, 소속, 생년월일, 이수여부, 이수일시, 교육과정명, 성적	목적달성시까지
소속사/소속점

나. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

다. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소 불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

바. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

자. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

4. 개인정보취급 위탁

사이버교육원은 서비스 이행을 위해 다음과 같이 개인정보 취급업무를 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.

위탁받는자	위탁하는 업무의 내용	제공항목	보유 및 이용기한
통큰아이	문자 학습독려 및 안내	휴대전화번호	위탁계약기간

사이버교육원은 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방칭을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 수집한 개인정보의 보유 및 이용기간

관계법령의 규정에 의하여 개인정보를 보관하여야 하는 경우, 해당 관련 법령에 따른 보관기간 동안 정보주체의 개인정보를 보관합니다.

보존항목/내용	보존기간	보존근거
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록	5년	전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률
대금결제 및 재화 등의공급에 관한 기록
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
전자금융에 관한 기록		전자금융거래법
로그인 기록	3개월	통신비밀보호법

6. 정보주체의 권리 · 의무 및 그 행사방법

가. 정보주체는 사이버교육원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

① 개인정보 열람요구

② 오류 등이 있을 경우 정정 요구

③ 삭제요구

④ 처리정지 요구

나. 회원가입을 통해 가입한 회원은 언제든지 회원탈퇴를 요청할 수 있습니다. 개인정보 열람 및 정정을 하고자 할 경우에는 「회원정보수정」을 클릭하여 직접 열람 또는 정정하거나, 개인정보처리자에게 E-mail로 연락하시면 조치하겠습니다. 변경된 정보는 변경절차가 완료된 시점부터 적용됩니다.

다. 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 및 담당자

개인정보 열람청구 접수·처리 부서 및 담당자

부서명	담당자	전화번호	이메일	FAX
경영기획처	김배연	032-744-6971	kdfa005@kdfa.or.kr	032-744-6914

7. 개인정보의 파기 절차 및 방법

사이버교육원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차

정보주체가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적을 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기 합니다.

나. 파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기 합니다.

8. 개인정보 안전성 확보 조치

사이버교육원은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 관리적 조치: 개인정보 취급 직원의 최소화 및 주기적 교육, 내부관리계획 수립·시행

나. 기술적 조치: 개인정보 암호화, 보안프로그램 설치·운영, 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접속 기록 6개월 이상 보관, 접속 기록 위변조 방지를 위한 보안기능 사용

다. 물리적 조치: 비인가자에 대한 출입 통제, 문서보안을 위한 잠금장치 사용

9. 개인정보 보호책임자

사이버교육원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 정보보호담당자를 지정하고 있습니다.

	개인정보 보호책임관	개인정보 보호담당관
담당부서	경영기획처	경영기획처
성명	최고다	김배연
전화	032-744-6970	032-744-6971
이메일	kdfs005@kdfa.or.kr	kdfs005@kdfa.or.kr

10. 개인정보 처리방침의 변경

개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

시행일자

①본 방침은 2017년 2월 27일부터 적용됩니다.

②이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.